Comment choisir une animation pour un événement (sans que ça devienne gênant)

Pourquoi les décisions d'animation se passent mal

Choisir une animation pour un événement tourne souvent mal de l'une de ces trois façons : vous choisissez quelque chose de trop sûr (et ennuyeux), de trop audacieux (et aliénant), ou quelque chose qui aurait été parfait pour un événement complètement différent.

Voici le cadre que nous utilisons quand nous conseillons nos clients.

Étape 1 : Définissez le travail que l'animation doit faire

L'animation lors d'un événement n'est pas décorative. Elle a une fonction. Demandez-vous : qu'est-ce qui doit se passer dans la salle qui ne se passe pas encore ? Quelques exemples :

• Les gens arrivent en petits groupes et ne se mélangent pas : vous avez besoin d'une animation brise-glace
• Le programme a été lourd et les gens ont besoin d'énergie : vous avez besoin de quelque chose de surprenant et de physique
• L'événement a un message clé à faire passer : vous pourriez avoir besoin d'une animation qui renforce ce message

Étape 2 : Connaissez votre public

Connaissez leur tranche d'âge, leur relation les uns avec les autres (collègues ? inconnus ?), leur background culturel, et surtout ce qu'ils attendent. Une animation qui surprend un public qui s'attendait à être surpris, c'est juste... un spectacle. Une animation qui surprend un public qui s'attendait à une soirée tranquille peut être spectaculaire.

Étape 3 : Adaptez le format au moment

• Arrivée/cocktail : artistes ambulants, musique d'ambiance, personnages interactifs
• Pendant le dîner : théâtre de table, musique live, animation de scène
• Après le dîner : spectacles de scène, comédie, un grand show
• Ateliers en journée : formats participatifs, team building

Étape 4 : Briefez correctement les artistes

Les pires résultats arrivent quand les artistes sont réservés puis abandonnés. Dites-leur : qui est le public, à quoi sert l'événement, ce qui s'est passé avant et ce qui se passe après, les sensibilités éventuelles, et à quoi ressemble le succès pour vous.

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