Hoe kies je entertainment voor een event (zonder het gênant te maken)

Waarom entertainmentkeuzes fout lopen

Entertainment kiezen voor een event loopt vaak fout op één van drie manieren: je kiest iets te veiligs (en saais), te gewaagds (en vervreemdends), of iets dat perfect zou zijn geweest voor een compleet ander event. De truc is niet om de objectief beste act te vinden, maar de juiste act voor jouw specifieke situatie.

Hier is het framework dat we gebruiken wanneer we klanten adviseren.

Stap 1: Bepaal de taak die de entertainment moet uitvoeren

Entertainment op een event is niet decoratief. Het heeft een functie. Vraag jezelf af: wat moet er in de zaal gebeuren dat nu nog niet gebeurt? Enkele mogelijkheden:

• Mensen komen binnen in kleine groepjes en mengen niet: je hebt ijsbreker-animatie nodig
• Het programma is zwaar geweest en mensen hebben energie nodig: je hebt iets verrassends en fysieks nodig
• Het event heeft een kernboodschap die moet landen: je hebt misschien animatie nodig die die boodschap versterkt
• Je wilt dat de avond op een hoogtepunt eindigt: je hebt een afsluitende act nodig die ergens naartoe bouwt

Als je de taak kent, wordt de act vanzelf duidelijk.

Stap 2: Ken je publiek

Dit klinkt vanzelfsprekend. Dat is het vaak niet. Ken hun leeftijdsgroep, hun relatie tot elkaar (collega's? vreemden? superfans?), hun culturele achtergrond, en wat ze verwachten. Entertainment dat een publiek verrast dat verwacht verrast te worden is gewoon een show. Entertainment dat een publiek verrast dat een rustige avond verwacht kan spectaculair zijn.

Ook: weet wat ze al gezien hebben. Een marcherende DJ-fanfare is briljant als je publiek er nog nooit een gezien heeft. Minder briljant als je hem al drie jaar op rij boekt.

Stap 3: Pas het format aan het moment aan

Niet alle entertainment werkt in alle situaties. Sommige formats hebben stilte nodig. Andere beweging. Weer andere een podium. Overweeg:

• Aankomst/cocktail: walkabout-performers, sfeermuziek, interactieve typetjes: dingen die werken zonder aandacht te eisen
• Tijdens het diner: tafeltheater, live muziek, zwervende animatie: dingen die aandacht belonen zonder ze te eisen
• Na het diner/hoofdprogramma: podiumacts, comedy, een grote show: dingen die de volle aandacht verdienen
• Workshops overdag: participatieve formats, teambuilding

Stap 4: Brief de artiesten goed

De slechtste resultaten komen wanneer artiesten geboekt en vervolgens aan hun lot overgelaten worden. Vertel hen: wie is het publiek, waar dient het event voor, wat ervoor en erna komt, eventuele gevoeligheden, en hoe ziet succes eruit voor jou.

Weet je niet waar te beginnen? Ontdek onze opties voor eventanimatie of praat direct met ons.